【催款函怎么写】在商业往来中，催款函是企业或个人在对方未按时支付款项时，用于提醒对方履行付款义务的重要书面文件。一份规范、清晰的催款函不仅能有效传达催款信息，还能维护双方的合作关系。以下是关于“催款函怎么写”的总结与实用模板。
一、催款函的基本要素
撰写催款函时，应包含以下基本
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“催款函” |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 本公司名称、地址、联系方式 |
| 日期 | 函件发出的日期 |
| 正文 | 说明欠款情况、金额、账单编号、逾期时间等 |
| 催促付款 | 明确要求对方在规定时间内付款 |
| 后续措施 | 提示如未付款将采取的措施（如法律途径） |
| 签名 | 发件人签字及公司盖章 |
二、催款函写作要点
1. 语气礼貌但坚定
避免使用过于强硬或情绪化的语言，保持专业和尊重。
2. 信息准确清晰
欠款金额、账单编号、合同号等信息必须准确无误。
3. 明确付款期限
在函件中明确提出希望对方在多少天内完成付款。
4. 保留证据
建议通过邮寄、电子邮件等方式发送，并保留副本。
5. 可附上相关凭证
如发票、合同复印件等，便于对方核对信息。
三、催款函范文（模板）
催款函
致：XXX公司
地址：XXX
联系人：XXX
尊敬的XXX公司负责人：
您好！
根据我方记录，贵公司于XXXX年XX月XX日与我司签订的合同（编号：XXXX），至今尚未支付应付货款共计人民币XXX元（¥XXX）。该笔款项已于XXXX年XX月XX日到期，但至今仍未收到。
为确保双方合作的顺利进行，烦请贵公司于收到本函后7日内将上述款项汇至我司指定账户。若贵公司已付款，请忽略此函；若因特殊情况未能按时付款，请及时与我司联系，以便协商解决。
如贵公司未能在上述期限内付款，我司将不得不采取进一步法律手段维护自身权益。
感谢贵公司的理解与配合！
此致
敬礼！
发件人：XXX公司
地址：XXX
联系电话：XXX
邮箱：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
（公司盖章）
四、注意事项
- 催款函应以正式信函形式发送，避免使用非正式语言。
- 若多次催款无果，建议咨询法律顾问，考虑采取法律途径。
- 可根据实际情况调整语气和内容，灵活应对不同客户。
通过合理、专业的催款函，不仅可以提高回款效率，也有助于维护良好的商业信誉。希望以上内容能帮助您更好地撰写催款函。