【什么叫做单证单证员是干什么的】在进出口贸易中，“单证”是一个非常重要的环节，而“单证员”则是负责处理这些单据的专业人员。为了帮助大家更好地理解什么是“单证”，以及“单证员”的工作职责，以下将从定义、工作内容、所需技能等方面进行总结，并以表格形式清晰呈现。
一、什么是“单证”？
“单证”是指在国际贸易中，为完成货物的出口或进口所必须准备的各种书面文件和凭证。这些单据包括但不限于：商业发票、装箱单、提单、原产地证、报关单等。它们是国际物流、清关、结算和运输的重要依据。
二、什么是“单证员”？
“单证员”是专门负责制作、审核、整理和传递这些外贸单据的工作人员。他们的工作贯穿于整个外贸流程，确保所有单据准确无误，符合国家和国际法规要求，从而保障交易顺利进行。
三、单证员的主要工作内容
| 工作内容 | 具体说明 |
| 制作单据 | 根据订单信息制作发票、装箱单、提单等 |
| 审核单据 | 检查单据内容是否与合同、信用证一致 |
| 跟踪进度 | 与船公司、货代沟通，确认单据是否已发出 |
| 协调沟通 | 与客户、工厂、报关行等多方协调 |
| 存档管理 | 对已完成的单据进行分类、归档和保存 |
| 处理问题 | 针对单据不符、延误等问题及时解决 |
四、单证员所需的技能
| 技能类别 | 具体能力 |
| 专业知识 | 熟悉国际贸易术语（如INCOTERMS）、海关规定等 |
| 语言能力 | 英语或其他外语能力，便于阅读和撰写英文单据 |
| 办公软件 | 熟练使用Excel、Word、Outlook等办公工具 |
| 细致耐心 | 单据审核需高度细致，避免出错 |
| 沟通能力 | 与多个部门及外部单位保持良好沟通 |
| 时间管理 | 在多个订单之间合理安排时间，确保按时完成任务 |
五、总结
“单证”是外贸业务中不可或缺的一环，而“单证员”则是确保这一环节顺利运行的关键角色。他们不仅需要具备扎实的专业知识，还要有良好的沟通能力和细致的工作态度。随着国际贸易的不断发展，单证员的作用也愈发重要。
表格总结：
| 项目 | 内容 |
| 什么是单证 | 国际贸易中用于运输、报关、结算的各类文件 |
| 什么是单证员 | 负责制作、审核、整理和传递外贸单据的工作人员 |
| 主要工作内容 | 制作、审核、跟踪、协调、存档、处理问题 |
| 所需技能 | 专业知识、语言能力、办公软件、细致耐心、沟通能力、时间管理 |
通过以上内容，相信大家对“单证”和“单证员”有了更清晰的认识。如果你正在考虑从事相关工作，可以据此了解岗位要求并提前做好准备。