对账函格式

对账函是企业之间进行财务往来确认的一种重要文件，它对于确保双方的财务记录一致性和准确性具有重要作用。一份标准的对账函通常包含以下几个部分：

1. 标题

在文档顶部清晰地标明“对账函”或“财务对账函”，以便于识别。

2. 双方信息

- 甲方（发函方）信息：包括公司名称、地址、联系方式等。

- 乙方（收函方）信息：同上。

3. 对账期间

明确指出此次对账涉及的时间段，比如“2023年1月1日至2023年12月31日”。

4. 财务数据对比

列出双方在此期间的所有交易明细，包括但不限于：

- 销售额

- 采购金额

- 退款或折扣

- 其他相关费用

建议使用表格形式，便于直观比较和核对。

5. 差异说明

如果存在任何差异，应详细说明原因，并提出解决方案或调整建议。

6. 确认与回复

要求对方仔细核对上述内容，并在规定时间内返回确认意见。可以提供一个简单的确认表，供对方填写并签字盖章。

7. 附件

如有必要，附上相关的交易凭证、发票复印件等作为证明材料。

8. 联系方式

最后，提供双方负责人的姓名、职位及联系方式，便于后续沟通。

示例：

```

[标题]

对账函

[甲方信息]

公司名称：A科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

联系人：张三

电话：XXXXXXXXXXX

邮箱：zhangsan@a.com

[乙方信息]

公司名称：B贸易有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

联系人：李四

电话：XXXXXXXXXXX

邮箱：lisi@b.com

[对账期间]

2023年1月1日至2023年12月31日

[财务数据对比]

| 项目 | A科技有限公司 | B贸易有限公司 |

| ---- | ------------ | ------------ |

| 销售额 | ￥1,000,000 | ￥980,000 |

| 采购金额 | ￥800,000 | ￥790,000 |

| ... | ... | ... |

[差异说明]

...

[确认与回复]

请贵公司在收到本函后一周内完成核对工作，并将确认结果通过电子邮件反馈给我们。

[附件]

...

[联系方式]

...

```

以上即是对账函的基本结构和示例，根据实际需要可适当调整。

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