财务印章管理制度

《财务印章管理制度》

财务印章是企业经济活动的重要凭证，其管理的规范性直接关系到企业的资金安全和正常运营。为了确保财务印章的安全使用与保管，维护公司资产的安全，特制定本制度。

一、印章的保管

1. 公司财务章由财务部指定专人负责保管，并在专门的保险柜内存放，保险柜的密码由财务部经理掌握，定期更换。同时，应做好登记工作，记录每次使用的时间、原因、使用者等信息。

2. 财务人员应妥善保管个人名章，不得随意转借他人，更不能丢失，一旦发现丢失，应立即报告并采取补救措施。

二、印章的使用

1. 使用财务印章必须经过严格的审批流程，任何未经批准的用印行为都是不允许的。使用时，需填写用印申请单，经部门负责人审核后，由财务部经理签字确认。

2. 用印时，需严格核对用印文件的内容，保证用印的真实性和合法性。对于不符合要求的文件，有权拒绝用印。

3. 使用财务印章时，必须有两人以上在场，其中一人必须为财务人员。并且，每次用印都要进行详细的记录，包括用印时间、内容、用途等信息，以便日后查询。

三、印章的销毁

财务印章的销毁应由财务部经理组织相关部门人员进行，按照规定程序进行。销毁前，需将所有用印记录进行备份，以便日后查询。

以上就是财务印章管理制度的主要内容，希望每一位员工都能严格遵守，共同维护公司的利益。

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