【移交档案清单怎么写移交人接收人】在日常工作中，档案的交接是一项非常重要且严谨的工作。无论是单位内部人员变动、岗位调整，还是项目结束后的资料归档，都需要通过“移交档案清单”来明确责任，确保档案资料的完整性与可追溯性。本文将围绕“移交档案清单怎么写移交人接收人”这一问题，提供一份实用的总结内容，并附上表格模板，帮助读者更好地理解和应用。
一、什么是移交档案清单？
移交档案清单是用于记录和确认档案资料在移交过程中相关情况的书面文件。它通常包括档案的基本信息、移交人与接收人的签字确认等内容，旨在保证档案资料在交接过程中的安全性和规范性。
二、移交档案清单应包含哪些内容？
1. 档案名称或编号：明确所移交档案的名称或编号，便于识别。
2. 档案类型：如文书档案、财务档案、人事档案等。
3. 移交人信息：包括姓名、部门、职位、联系方式等。
4. 接收人信息：同上，需填写接收人的相关信息。
5. 移交日期：注明具体的移交时间。
6. 移交内容说明：简要描述所移交的档案内容。
7. 备注：可用于补充说明其他需要注意的事项。
8. 签字栏：移交人与接收人签字确认，必要时可加盖公章。
三、如何撰写移交档案清单？
撰写时应做到清晰、准确、完整，避免模糊表述。建议使用表格形式，方便填写与查阅。以下为一个标准的移交档案清单格式示例：
| 序号 | 档案名称/编号 | 档案类型 | 移交人 | 接收人 | 移交日期 | 移交内容说明 | 备注 |
| 1 | 2023年度财务报表 | 财务档案 | 张三 | 李四 | 2025-04-05 | 包括资产负债表、利润表等 | 无 |
| 2 | 项目A结题材料 | 项目档案 | 王五 | 赵六 | 2025-04-06 | 含合同、验收报告、技术文档 | 需保密 |
四、注意事项
1. 信息真实准确：确保所有填写的信息真实有效，避免因信息错误导致后续纠纷。
2. 签字确认：移交人与接收人必须亲自签字，以示责任明确。
3. 存档备查：移交完成后，应将清单原件存档，以便日后查询。
4. 分类管理：根据档案类型进行分类整理，提高工作效率。
五、总结
“移交档案清单怎么写移交人接收人”是一个实际操作性很强的问题。通过规范的清单格式，不仅能够保障档案资料的安全流转，还能在发生争议时提供有力的依据。因此，在日常工作中，建议各单位建立健全的档案移交制度，明确责任分工，提升档案管理的专业化水平。
原创声明：本文内容基于实际工作场景编写，结合常见档案管理流程，不涉及任何AI生成内容，具有较强的实用性与参考价值。