【什么叫照会】“照会”是一个在外交、行政和正式沟通中常用的术语，常用于不同国家、机构或个人之间传递信息。它通常是一种书面形式的正式通知或请求，具有一定的法律效力和规范性。
为了更清晰地理解“照会”的含义和用途，以下是对“照会”的总结，并通过表格形式进行对比说明。
一、什么是照会？
照会（Note）是指在国际关系、政府机关、企业或组织之间，以正式书面形式传达信息的一种方式。它可以是通知、请求、声明或答复等，通常用于表达某种立场、意见或要求。
照会一般由发函方起草，内容简洁明了，语气正式，通常不附带附件，但可以引用相关文件或条款。
二、照会的类型与用途
| 类型 | 用途 | 特点 |
| 外交照会 | 国家间正式沟通 | 由外交代表机构发出，内容涉及政治、经济、文化等方面 |
| 行政照会 | 政府部门间沟通 | 用于政策传达、审批事项、工作协调等 |
| 商务照会 | 企业间正式沟通 | 常用于合同谈判、合作意向、争议解决等 |
| 法律照会 | 法律事务沟通 | 用于律师函、诉讼通知、仲裁申请等 |
| 领事照会 | 领事馆与当地机构沟通 | 涉及签证、侨民事务、领事保护等 |
三、照会的特点
1. 正式性：照会通常用于正式场合，语言规范，格式统一。
2. 简洁性：内容简明扼要，避免冗长。
3. 单向性：照会通常是单方面发送的信息，不一定要求对方立即回复。
4. 可追溯性：照会作为正式文件，具有一定的法律效力，可作为证据保存。
5. 保密性：某些照会内容可能涉及敏感信息，需严格保密。
四、照会与信函的区别
| 项目 | 照会 | 信函 |
| 格式 | 规范，有固定格式 | 灵活，无固定格式 |
| 用途 | 正式沟通、外交、法律等 | 日常沟通、私人交流 |
| 语气 | 正式、严谨 | 可正式也可随意 |
| 法律效力 | 有时具有法律效力 | 一般无法律效力 |
| 发送对象 | 对方机构或官方人员 | 个人或非正式单位 |
五、结语
“照会”作为一种正式的书面沟通方式，在不同领域中发挥着重要作用。无论是外交事务、行政管理还是商业往来，照会都是一种高效、规范且具有权威性的沟通工具。了解照会的定义、类型和特点，有助于更好地在实际工作中运用这一形式，提升沟通效率和专业性。