【催款通告函写作范文】在商业往来中，催款是企业日常运营中不可忽视的一环。合理的催款方式不仅能有效回收账款，还能维护良好的客户关系。催款通告函作为一种正式的书面沟通方式，具有法律效力和较强的说服力。本文将对催款通告函的写作要点进行总结，并提供一份实用的写作范文，帮助读者更好地掌握此类文书的撰写技巧。
一、催款通告函写作要点总结
| 写作要点 | 内容说明 |
| 1. 标题明确 | 明确写出“催款通告函”字样，便于对方快速识别 |
| 2. 收件人信息 | 包括单位名称、地址、联系人及电话等 |
| 3. 发件人信息 | 同样需写明公司名称、地址、联系人等 |
| 4. 事由说明 | 简要说明未付款的原因或背景 |
| 5. 金额与期限 | 明确欠款金额、付款截止日期 |
| 6. 催促语气 | 应保持礼貌但坚定，避免过于强硬或情绪化 |
| 7. 法律依据 | 可提及合同条款或相关法律法规 |
| 8. 联系方式 | 提供有效的联系方式以便对方及时回应 |
| 9. 结尾祝福语 | 如“顺祝商祺”等礼貌用语 |
二、催款通告函写作范文
催款通告函
致：XXX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
发件人：XX商贸有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：李经理
联系电话：139-XXXX-XXXX
尊敬的张经理：
您好！
根据我司与贵公司于2024年X月X日签订的《购销合同》（合同编号：XXXXXX），贵公司应于2024年X月X日前支付货款共计人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作的顺利进行，现特此函告贵公司，请于2024年X月X日前将上述款项汇至我司指定账户。如贵公司因特殊原因无法按时付款，请尽快与我司联系协商解决方案。
若贵公司未能在规定期限内完成付款，我司将保留依据合同及相关法律规定采取进一步措施的权利，包括但不限于通过法律途径追讨欠款。
感谢贵公司一直以来的支持与配合，期待贵公司尽快处理此事。
顺祝商祺！
此致
敬礼！
XX商贸有限公司
2024年X月X日
联系人：李经理
联系电话：139-XXXX-XXXX
三、注意事项
- 在实际使用中，可根据具体情况调整内容。
- 若对方长期拖欠，建议在后续沟通中加强催收力度。
- 保留好所有催款记录，以备后续法律程序使用。
通过规范的催款通告函，可以有效提升企业资金回笼效率，同时维护良好的商业信誉。