【申请毕业证明书怎么写】在办理毕业证明书的过程中，很多人对如何撰写申请材料感到困惑。为了帮助大家更清晰地了解和规范书写流程，本文将从内容要点、格式要求以及注意事项等方面进行总结，并以表格形式呈现，便于查阅和参考。
一、申请毕业证明书的写作要点
1. 标题明确：开头应写明“申请毕业证明书”作为标题，让接收方一目了然。
2. 个人信息：包括姓名、学号、专业、入学年份、毕业年份等基本信息。
3. 申请原因：简要说明申请毕业证明书的原因，如丢失、补办等。
4. 请求事项：明确提出希望学校出具毕业证明书的请求。
5. 联系方式：提供有效的联系电话或邮箱，方便学校联系。
6. 结尾礼貌：使用“此致 敬礼”等礼貌用语结束。
7. 签名与日期：申请人需手写签名并注明申请日期。
二、申请毕业证明书的格式模板（示例）
| 内容部分 | 示例内容 |
| 标题 | 申请毕业证明书 |
| 姓名 | 张三 |
| 学号 | 2018010101 |
| 专业 | 计算机科学与技术 |
| 入学年份 | 2018年 |
| 毕业年份 | 2022年 |
| 申请原因 | 因原毕业证书遗失，现需补办毕业证明书 |
| 请求事项 | 请学校核实信息后出具毕业证明书 |
| 联系方式 | 手机：13812345678；邮箱：zhangsan@example.com |
| 结尾敬语 | 此致 敬礼 |
| 申请人签名 | 张三 |
| 申请日期 | 2025年4月5日 |
三、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 真实有效 | 所有信息必须真实，不得虚构或伪造 |
| 语言简洁明了 | 避免使用复杂句式，保持语言简练 |
| 按照学校要求提交 | 不同学校可能有不同格式要求，建议提前咨询学校相关部门 |
| 可附上相关证明材料 | 如身份证复印件、原毕业证照片等，有助于加快审核流程 |
| 签名必须手写 | 电子签名或打印签名不被接受 |
四、结语
撰写一份规范的“申请毕业证明书”不仅是对个人身份的确认，也是对学校管理流程的尊重。通过合理的结构安排和准确的信息表达，能够提高申请的成功率。建议在正式提交前，仔细核对所有信息，确保无误。
如需进一步帮助，可向所在学校的教务处或学生服务中心咨询具体要求。