无纸化的9个简单提示和技巧

在家里、厨房和办公室里处理纸质文件可能会很累。如果您一直在考虑实现无纸化，那么现在是上船的最佳时机。通过采用无纸化程序，您可以简化工作流程并减少对环境的影响。

诚然，完全没有纸是不可能的。您仍然需要它来存储政府文件、优惠券和快速笔记。但是，您可以通过将个人文档存储在云中、选择数字笔记工具、在日记应用程序中记下旅行记忆以及切换到电子书来最大限度地减少纸张的使用量。

准备好进行切换了吗?这里有一些快速减少纸张使用的方法

1.数字签名文件

需要签署租约或医疗记录请求?Adobe Fill & Sign 和 Sign Easy 让您可以轻松地在手机或平板电脑上签署任何内容。

Adobe Fill & Sign 是免费的，可以完成工作。在应用程序中打开一个文档，选择顶部的签名图标，使用手指或手写笔创建签名，并将其添加到相关位置。

如果您想要更多功能，例如原生云存储支持以及与他人更好的协作以更快地执行合同，您也可以使用 Sign Easy。虽然您的手机可以正常工作，但如果您要签署大量文件，您可能需要选择支持手写笔的平板电脑。

成本：

Adobe 填写和签名：免费

轻松签名：免费 / 每月 15 - 25 美元

2.扫描收据和文件

您无需将收据和个人文件存放在抽屉中。使用专用的文档扫描仪应用程序并将此类数据直接存储在您的手机上。SwiftScan 和 Adob​​e Scan 等应用程序非常智能，可以检测文档边缘并提供完美的扫描体验。OneDrive 是另一个内置 Office Lens 的应用程序，用于扫描和保存文档。谷歌还提供名为 Stack 的 PDF 扫描仪，但该应用程序仅在少数几个国家/地区可用。

成本：

Adobe Scan：免费 / 每件 4 - 70 美元

SwiftScan：免费 / 每件 1 - 100 美元

3. 拥抱云存储，实现无纸化生活

无需将文件保存在一堆文件夹和文件柜中，您可以将它们存储在云存储服务中，例如 Google Drive 或 OneDrive。您不仅可以减少杂乱，还可以随时随身携带所有重要文件。

Google Drive 是 Android 设备的默认存储应用程序，提供 15GB 的免费存储空间。在 Google Drive 中创建新文件夹，扫描并上传文件到平台，一切顺利。

如果您订阅了 Microsoft 365 计划，则您已经有资格获得 1TB OneDrive 存储空间。OneDrive 提供私人保险库，为您的私人和敏感文档提供额外的安全保障。如果您遇到 Google 的 15GB 墙，您可能需要从 Google Photos 切换到 OneDrive来存储照片和视频。

成本：

谷歌云端硬盘：免费

OneDrive：免费/每月 2 - 10 美元

4. 将您的 Moleskine 换成数字笔记应用程序

虽然许多人仍然喜欢实体笔记本和便签，但数字笔记应用程序不会出错。Google Keep 是基本笔记的绝佳选择，并提供基本格式选项、待办事项列表和无缝共享。

Microsoft OneNote 是另一个功能强大的笔记应用程序，它类似于具有“部分”>“笔记”组织风格的物理笔记本。它包含绘图工具、多种格式选项、内置语音/视频记录器、数学方程式和表格支持等功能。我们说它是免费的吗?

成本：

谷歌保持：免费

OneNote：免费

5.用应用程序替换您的印刷订阅

是时候取消您的 pirint 订阅并在您的手机或平板电脑上使用媒体应用程序了。大多数媒体都在线，并且许多提供应用程序。您可以订阅您喜欢的媒体公司的服务，下载该应用程序，并将其直接安装到您的手机或平板电脑上。

在您的手机或平板电脑上获取突发新闻、最新的华尔街动态、最近的硅谷事件以及华盛顿的发展。

费用：取决于您喜欢的新闻应用

6. 在日记应用中记录你的想法

下次你计划旅行时，不要在包里放日记本和笔。从 Google Play 商店下载 Journey 应用程序，记下您美好的假期回忆。

除了标准文本外，您还可以将您的位置、心情、温度和媒体文件添加到条目中。Journy Planner 是另一个有用的附加功能，可以按天和月检查您的条目。

费用：免费/高级选项可用

7.扫描旧照片

你身边有一堆旧照片吗?是时候将那些装满你的蝙蝠仪式的令人毛骨悚然的照片和那些在你的 meemaw 112 岁生日时褪色的宝丽来的鞋盒数字化了。

如果你和大多数人一样，你可能已经忘记了你甚至有真实的照片——你知道，那些装满臭纸的信封，你会在药房捡到——但喜欢在 Instagram 或 Facebook 上发布你当前的记忆。更有理由将您的照片数字化!

图片扫描使照片数字化变得容易。您可以扫描多张照片、应用滤色器和图像细节、消除任何眩光并创建完美的复古相册。

费用：免费/每件 1 - 100 美元

8. 购买和阅读电子书

我们知道，没有什么比翻阅心爱的书页更美妙的感觉了，但请听我们说：电子书是一种令人难以置信的替代品，您可以在家中舒适地购买。

在电子书方面，亚马逊无疑是领先者，尽管 Roku 和谷歌也有相当多的收藏。您可以浏览和购买电子书，包括畅销书和新书。至于阅读体验，您可以自定义背景颜色、字体大小、为引用添加书签、添加注释、使用内置词典，甚至可以利用 Google/Wikipedia 集成。

费用：价格因标题而异

9.对你的日常习惯做些小改变

让我们谈谈一些帮助您实现无纸化的一般技巧。要求您的银行、信用卡公司和公用事业提供商停止发送纸质对帐单，因为通过电子邮件发送对帐单就可以了。当您在自动取款机时，请跳过打印的收据。使用 Google 表格来平衡您的支票簿。不乏减少对纸张依赖的方法。

既然您已经走上了无纸化生活的道路，您将不得不考虑如何跟踪您的所有日常任务。Google Keep 对于基础知识来说已经足够了，但如果你过着忙碌的生活，你会想要找到一个出色的待办事项列表或任务管理应用程序来让你按时完成任务。

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