正规文件格式要求及字体图片（正规文件格式）

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1、公司文件书写格式标准 总则 ；指导思想 文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。

2、为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。

3、 规章制度结构 构成项目 规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。

4、 各项目含义 封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

5、 标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。

6、题名力求简练，严格控制在25字以内。

7、如果主标题意犹未尽，可加附标题。

8、 关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

9、 目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。

10、 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。

11、这三部分在行文上可以不明确标示。

12、 注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。

13、注释采用脚注形式。

14、 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

15、参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。

16、文书格式编排 ，纸型及页边距 。

17、一律用国际标准A4型纸打印。

18、页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。

19、白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

20、 版式与用字 ；文字图形一律从左至右横写横排。

21、使用规范的简化汉字。

22、除非必要，不使用繁体字。

23、忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

24、 各部分的编排式样及字体字号。

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