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什么是全宗号 目录号 案卷号(全宗号 目录号和案卷号怎么区分和编排)

2022-10-07 07:22:33 来源: 用户: 

您好,今天帅帅来为大家解答以上的问题。什么是全宗号 目录号 案卷号,全宗号 目录号和案卷号怎么区分和编排相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、1,全宗号、目录号和案卷号区分方法:①全宗号:全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。

2、②目录号:全宗内案卷所属目录的编号,一般用3、4位数字标识,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

3、③案卷号:档案案卷号即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识。

4、2,编排方法,必须按全宗号、目录号、案卷号的顺序排列,不可颠倒。

5、如下图:一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。

6、全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。

7、同一隶属关系内不能有重复的。

本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。

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