告知函的格式范文（告知函的格式范文）

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1、去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:weeeekyamap 信函-告知函格式范文告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

2、（二）正文1．开头。

3、写行文的缘由、背景和依据。

4、一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

5、复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

6、继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

7、例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

8、货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

9、因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

10、发函者 例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。

11、货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

12、我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

13、发函者。

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