机关公文格式设置规范wps（机关公文格式）

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1、你用的什么字体和字号呢 ？下面就是要求：一、公文版面尺寸（一）公文页边与版心尺寸公文上白边为：37 mm公文下白边为：35 mm公文左白边为：28 mm公文右白边为：26 mm版心尺寸为：156 mm×225mm（即纸张中文字区域）二、排版规格与印制装订要求（一）排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

2、（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、（四）装订要求左侧装订，一般采用骑马订或平订；两页页码之间误差不超过4mm；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm；平订距纸张左边缘1厘米；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。

5、三、各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

6、置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

7、（一）眉 首1.秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

8、2.紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

9、 3.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

10、发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

11、对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm4.发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

12、发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

13、发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

14、5.签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

15、（二）主体1.公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

16、2.主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，回行顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

17、主送机关的标点符号使用不同级别、不同系统的，用逗号隔开；如果是同级、同类、同系统的用顿号隔开。

18、3.公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

19、数字、年份不能回行，可通过调整字间距解决。

20、4.附件在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

21、两个或两个以上附件，用阿拉伯数码标明序号(如“附件：1．××××× 2. ×××××”)。

22、附件名称后不加标点符号。

23、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

24、附件的序号和名称前后标识应一致。

25、5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。

26、6.公文用印（1）单一发文印章单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

27、成文日期右空4字，用3号仿宋字标识。

28、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上；加盖印章应上距正文l行之内，端正、印章用红色。

29、（2）联合行文印章联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。

30、采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐，两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

31、当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上；主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

32、（3）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

33、7.附注公文附注为正文之外需要说明的其他事项，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

34、（三）版记1.主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，每个词目之间空1字；主题词的标引顺序为先标类别词，再标类属词；在标引类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词；一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引；标引一份文件，除类别词外最多不超过5个主题词。

35、2.抄送机关如有抄送机关，在主题词下l行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

36、3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置，用3号仿宋体字。

37、印发机关左空l字，印发日期右空1字。

38、印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

39、4.版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

40、5.版记的位置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

41、六、页码用4号阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm。

42、单页码居右空l字，双页码居左空1字。

43、空白页和空白页以后的页不标识页码。

44、七、公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

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