【成本费用管理制度.pdf】为规范企业成本费用管理,提高资源使用效率,确保财务数据的真实性和完整性,特制定本《成本费用管理制度》。该制度适用于公司各部门在生产经营过程中发生的各项成本与费用的预算、审批、核算、控制及分析等全过程管理。
一、制度目的
1. 明确成本费用管理的职责分工;
2. 规范费用报销流程,控制不合理支出;
3. 提高成本费用使用的透明度和可控性;
4. 为经营决策提供准确的成本数据支持。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工在日常运营中产生的各类成本与费用,包括但不限于:
类别 | 包括内容 |
人工成本 | 工资、奖金、社保、福利等 |
材料成本 | 原材料、辅料、包装物等 |
制造费用 | 水电费、设备折旧、维修费等 |
管理费用 | 办公费、差旅费、业务招待费等 |
销售费用 | 广告费、运输费、销售人员薪酬等 |
财务费用 | 利息支出、汇兑损益等 |
三、管理职责
部门 | 职责说明 |
财务部 | 负责成本费用的核算、预算控制、审核及分析 |
各业务部门 | 负责本部门成本费用的申请、使用及监督 |
审计部 | 对成本费用的真实性、合规性进行定期审计 |
总经理办公室 | 负责成本费用管理制度的审批与执行监督 |
四、费用审批流程
1. 费用申请:由申请人填写《费用报销单》,注明费用类型、金额、用途等;
2. 部门负责人审批:部门主管对申请事项进行初步审核;
3. 财务审核:财务人员核实票据真实性及是否符合预算;
4. 领导审批:根据金额大小,由相关领导逐级审批;
5. 付款执行:经批准后,由财务部门安排支付。
五、费用控制原则
1. 预算控制:所有费用必须纳入年度预算管理,超支需专项审批;
2. 分类管理:按费用性质分类管理,避免混用;
3. 合理使用:坚持节约原则,杜绝浪费;
4. 及时报销:费用发生后应在规定时间内完成报销,逾期不予受理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施;
2. 本制度由财务部负责解释和修订;
3. 各部门应结合实际情况,制定实施细则并报备财务部。
通过严格执行《成本费用管理制度》,公司将有效提升内部管理水平,增强市场竞争力,实现可持续发展目标。