【约谈记录内容如何写】在日常工作中，约谈是一种常见的沟通方式，常用于了解情况、解决问题或进行工作指导。撰写一份规范、清晰的约谈记录，不仅有助于后续工作的跟进，还能作为重要资料留存。那么，约谈记录内容如何写？以下将从内容要点和格式结构两个方面进行总结，并通过表格形式展示。
一、约谈记录内容要点总结
| 内容模块 | 说明 |
| 1. 约谈基本信息 | 包括时间、地点、参与人员（主谈人、被约谈人、记录人等）及约谈目的。 |
| 2. 被约谈人基本情况 | 如姓名、职务、所在部门、岗位职责等，便于明确责任主体。 |
| 3. 约谈背景与原因 | 说明此次约谈的原因，如发现问题、接到举报、工作进度滞后等。 |
| 4. 约谈过程记录 | 记录谈话的主要内容，包括被约谈人陈述的情况、提出的建议、存在的问题等。 |
| 5. 指导与要求 | 明确上级或组织对被约谈人的具体要求、整改意见或下一步工作安排。 |
| 6. 被约谈人表态 | 记录被约谈人对问题的认识、态度以及后续整改措施的承诺。 |
| 7. 约谈结果与后续计划 | 总结约谈成果，明确后续跟进措施、责任人及时间节点。 |
二、约谈记录模板示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 约谈时间 | 2025年4月5日 上午9:00-10:30 |
| 约谈地点 | 公司会议室A |
| 主谈人 | 张伟（人事部主管） |
| 被约谈人 | 李娜（市场部员工） |
| 记录人 | 王芳（行政助理） |
| 约谈目的 | 了解李娜近期工作进展不力的原因及改进方案 |
| 被约谈人基本情况 | 姓名：李娜；职务：市场专员；部门：市场部；入职时间：2023年6月 |
| 约谈背景 | 近期市场部业绩未达预期，经初步调查发现李娜负责的项目存在拖延现象 |
| 约谈内容 | - 李娜表示近期因家庭事务影响工作情绪 - 主谈人指出其工作安排不合理，缺乏主动性和责任感 - 提出需加强任务管理，定期汇报进展 |
| 指导意见 | - 要求李娜制定详细的工作计划并每周汇报 - 安排同事协助其完成部分任务 - 若持续不改善，将考虑调整岗位 |
| 被约谈人表态 | - 李娜承认自身存在问题，表示会积极改正 - 承诺下周提交个人工作计划 |
| 后续跟进 | - 由张伟负责监督整改情况 - 下次约谈时间为2025年4月12日 |
三、写作建议与注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊、笼统的表述，确保信息准确、清晰。
2. 客观公正：记录应保持中立，不掺杂主观判断，以事实为依据。
3. 逻辑清晰：按照时间顺序或问题类别进行整理，便于查阅。
4. 保密性：涉及敏感信息时，应做好保密处理，防止泄露。
5. 签字确认：可让被约谈人签字确认记录内容，增强正式性和权威性。
通过以上内容的整理与表格展示，可以系统地掌握“约谈记录内容如何写”的方法。合理运用这些技巧，能够提升工作效率与沟通质量，为组织管理提供有力支持。