【施工单位如何工作联系单怎么写】在工程建设过程中,施工单位与建设单位、监理单位、设计单位等之间的沟通协调至关重要。而“工作联系单”是各参建单位之间进行信息传递、问题反馈和任务安排的重要书面工具。本文将从工作联系单的定义、用途、编写要点及示例表格等方面进行总结,帮助施工单位更好地掌握如何撰写工作联系单。
一、工作联系单的定义
工作联系单是由施工单位根据工程实际需要,向相关单位(如建设单位、监理单位、设计单位)发出的正式书面文件,用于反映施工中存在的问题、提出建议、请求审批或确认某些事项。
二、工作联系单的用途
| 序号 | 用途说明 |
| 1 | 反映施工中发现的设计问题或图纸错误 |
| 2 | 提出施工方案调整或技术变更建议 |
| 3 | 请求材料、设备或人员支持 |
| 4 | 汇报施工进度、质量、安全等情况 |
| 5 | 确认施工条件、工序交接等事项 |
三、工作联系单的编写要点
| 要点 | 内容说明 |
| 1. 标题 | 明确标注“工作联系单”字样,并注明项目名称 |
| 2. 编号 | 按照项目统一编号规则填写 |
| 3. 发文单位 | 填写施工单位名称 |
| 4. 收文单位 | 明确接收单位,如建设单位、监理单位等 |
| 5. 日期 | 填写联系单发出的日期 |
| 6. 正文内容 | 简明扼要地描述问题、请求或建议,包括背景、现状、影响及处理建议 |
| 7. 附件 | 如有相关图纸、照片、检测报告等,应注明并附上 |
| 8. 签字盖章 | 需由施工单位负责人签字并加盖公章 |
四、工作联系单模板示例(表格形式)
| 项目 | 内容 |
| 工作联系单编号 | [XXX-XX-XXXX] |
| 项目名称 | [XX工程项目] |
| 发文单位 | [XX施工单位] |
| 收文单位 | [XX建设单位/监理单位] |
| 发文日期 | [2025年4月5日] |
| 主题 | [关于XX部位混凝土浇筑问题的联系] |
| 正文内容 | 在进行XX部位混凝土浇筑时,发现原设计图纸中钢筋布置与现场实际情况不符,可能导致结构安全问题。建议尽快组织设计单位进行复核,并提供修改意见。 |
| 附件 | [图纸编号:XXX;现场照片若干] |
| 联系人 | [张三] |
| 联系方式 | [138XXXXXXX] |
| 单位签章 | [施工单位公章] |
五、注意事项
1. 语言简洁清晰:避免使用模糊或不确定的表述。
2. 事实依据充分:所有问题应有明确的事实依据,如照片、检测记录等。
3. 及时沟通:发现问题后应及时发出联系单,避免延误工期或造成损失。
4. 留存备份:所有发出的工作联系单应妥善保存,便于后续查阅和追溯。
通过规范撰写工作联系单,施工单位可以有效提升与各方的沟通效率,确保工程顺利推进。希望本文能为施工单位在实际工作中提供参考和帮助。


