【订货单正规格式】在商业活动中，订货单是企业与供应商之间进行商品采购的重要凭证。一份规范、完整的订货单不仅能提高交易效率，还能有效避免后续的纠纷和误解。因此，掌握“订货单正规格式”是每一位从事采购或销售工作的人员必须具备的基本技能。
订货单通常包含多个关键信息，涵盖产品名称、数量、规格、价格、交货时间等。为了确保信息清晰明了，建议使用表格形式进行展示，便于阅读和管理。以下是一份标准的订货单格式总结及示例。
一、订货单正规格式总结
1. 公司信息：包括采购方和供应商的名称、地址、联系方式等。
2. 订单编号：用于标识每一份订单，便于查询和管理。
3. 订单日期：记录下单的具体时间。
4. 产品信息：详细列出所订购的商品名称、型号、规格、单位、数量等。
5. 单价与总价：标明每种产品的单价以及总金额。
6. 交货时间与地点：明确货物的交付时间和收货地址。
7. 付款方式：如预付款、分期付款或货到付款等。
8. 备注说明：用于补充说明其他重要事项，如特殊要求或注意事项。
9. 签字确认：采购方与供应商双方签字或盖章，以示认可。
二、订货单正规格式表格示例
| 项目 | 内容 |
| 采购方名称 | XX有限公司 |
| 采购方地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 采购方电话 | 010-XXXXXXX |
| 供应商名称 | XX贸易有限公司 |
| 供应商地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 供应商电话 | 010-XXXXXXX |
| 订单编号 | D20250401-001 |
| 订单日期 | 2025年4月1日 |
| 产品名称 | 塑料包装盒 |
| 规格型号 | 30cm×20cm×10cm |
| 单位 | 个 |
| 数量 | 500 |
| 单价（元） | 5.8 |
| 总价（元） | 2900 |
| 交货时间 | 2025年4月10日前 |
| 交货地点 | XX市XX仓库 |
| 付款方式 | 货到验收后支付 |
| 备注 | 需提供合格证及发票 |
| 采购方签字/盖章 | ___________ |
| 供应商签字/盖章 | ___________ |
通过以上结构化的订货单格式，可以有效提升订单处理的准确性和专业性。同时，建议在实际操作中根据企业自身需求对内容进行适当调整，以满足不同业务场景的需求。