【办公设备购置清单】在企业日常运营中,办公设备的合理配置对于提高工作效率、保障办公环境的正常运转具有重要意义。为了确保各部门能够顺利开展工作,根据实际需求和预算安排,现对办公设备的购置情况进行总结与整理,形成如下购置清单。
一、购置背景与目的
随着公司业务规模的扩大及员工数量的增加,现有办公设备已无法满足日常工作的需求。为提升整体办公效率,优化资源配置,本次采购主要针对电脑、打印机、会议设备、办公家具等核心办公用品进行补充和更新,旨在为员工提供更加高效、舒适的工作环境。
二、购置清单汇总
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
1 | 台式计算机 | Dell OptiPlex 7080 | 20 | 5,000 | 100,000 | 配置:i5/8G/1T |
2 | 笔记本电脑 | Lenovo ThinkPad X1 | 10 | 8,000 | 80,000 | 配置:i7/16G/512SSD |
3 | 激光打印机 | HP LaserJet Pro M404dn | 5 | 2,500 | 12,500 | 支持双面打印 |
4 | 多功能一体机 | Canon MF644Cdw | 3 | 3,200 | 9,600 | 扫描/复印/打印 |
5 | 会议投影仪 | Epson EB-U05 | 2 | 4,500 | 9,000 | 支持高清显示 |
6 | 办公桌 | 定制款(1.6m×0.8m) | 30 | 800 | 24,000 | 带抽屉、防尘设计 |
7 | 办公椅 | 网布人体工学椅 | 30 | 500 | 15,000 | 可调节高度 |
8 | 文件柜 | 三门文件柜 | 10 | 600 | 6,000 | 防火、防潮 |
9 | 路由器 | TP-Link Archer AX20 | 2 | 1,200 | 2,400 | 支持WiFi 6 |
10 | 电话机 | Cisco IP Phone 8861 | 15 | 1,000 | 15,000 | 支持IP通信 |
三、总结
本次办公设备的购置工作已按计划顺利完成,涵盖了从基础办公工具到智能化办公设备的多个方面。通过合理的采购规划和严格的预算控制,确保了资金使用效率的最大化。同时,新设备的引入不仅提升了员工的工作体验,也为公司未来的持续发展奠定了坚实的物质基础。
后续将继续关注设备的使用情况,定期维护和更新,以确保其长期稳定运行,为企业创造更高的价值。