书信的正确格式和写法(书信的正确格式)
您好,今天帅帅来为大家解答以上的问题。书信的正确格式和写法,书信的正确格式相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、书信的书写格式由五个部分组成:称呼、正文、结尾、署名、日期。
2、称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。
3、正文:另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容。
4、正文部分通常先写问候的话。
5、问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,如“新年好”“春节快乐” 等;有季节性的问候,如“夏安”“冬安”等。
6、也有开头问候身体健康,工作和学习情况的,如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。
7、问候语可以独立成为 一个段落。
8、正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。
9、正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。
10、如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。
11、每段开头都要空两格写起。
12、结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语。
13、致敬语要根据对象不同而不同。
14、如果写给长辈,可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈,可以 写“祝学习进步!”等。
15、而“此致敬礼”是比较通用的,适合一般人的结束语。
16、结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写。
17、“敬礼” “健康”等祝愿之情,要另起一行顶格写。
18、署名:写在正文结尾后的右下方。
19、可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离。
20、署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,可不带姓。
21、习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角,字体小一点。
22、日期:一般写在署名的下边。
23、日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间。
24、书信是写给具体收信人的私人通信。
25、除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。
26、在许多国家,实际上将所有书信当作文学作品,如法国、印度、英国、美国。
27、有些版权法明确地把书信列举在受保护的作品之内(如巴西、尼台利亚、菲律宾等国)。
28、还有一些国家的版权法有保护书信的专门条款,如阿根庭、哥仑比亚、哥斯达黎加等国。
29、许多国家版权法规定,书信要有创造性,不是简单地交流情况,也不是一般性的通信,才能受到保护,如奥地利、比利时、德意志民主共和国、德意志联邦共和国、海地、意大利、日本、斯堪的纳维亚、苏联等。
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