档案分类方法和技巧（档案分类方法和技巧）

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1、企业档案的分类方案谁知道  档  案  分  类  立  卷  办  法 一．总则    为了规范********公司的档案分类和整理工作，保持其方法的延续性，现根据《********公司档案分类大纲》要求，结合********公司实际，特制定本办法。

2、1.本办法适用于********公司的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

3、2.********公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。

4、 代  字类目名称代  字类目名称A文书档案类C会计档案类J基本建设类x声像档案类W实物档案类T专题档案类 二．各类档案的分类立卷办法（一）     文书档案的分类整理归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

5、按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。

6、2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。

7、按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

8、“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

9、3、分类1）按年度分类---2）按部门内容分类---3）按保管期限逐级进行分类。

10、由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。

11、4、装订4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。

12、装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。

13、在每页的右下角（背页的左下角）编页码。

14、各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。

15、4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。

16、4．3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。

17、5、排列先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。

18、6、编号6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。

19、6．2档号章的项目及填写内容：类别号：文书档案的类别号为A。

20、期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。

21、年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。

22、机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。

23、件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。

24、6．3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

25、 （以下略）你采纳时给我一个邮箱，我把全文发过去。

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