【SUBSTITUTE函数用法】在Excel中，`SUBSTITUTE` 函数是一个非常实用的文本处理工具，主要用于替换字符串中的某些字符或子串。它可以帮助用户快速修改数据内容，提升工作效率。以下是对 `SUBSTITUTE` 函数的详细总结。
一、函数简介
| 参数 | 说明 |
| text | 需要进行替换的原始文本或单元格引用 |
| old_text | 要被替换的旧文本或字符 |
| new_text | 替换后的新文本或字符 |
| instance_num（可选） | 指定替换第几个匹配项，若不填写则替换所有匹配项 |
二、基本语法
```
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
```
- `text`：需要处理的文本。
- `old_text`：要被替换的内容。
- `new_text`：替换后的内容。
- `instance_num`：可选参数，指定替换哪一个实例。
三、使用示例
| 示例 | 公式 | 结果 |
| 示例1 | `=SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel")` | `Hello Excel` |
| 示例2 | `=SUBSTITUTE("Apple Banana Apple", "Apple", "Orange", 1)` | `Orange Banana Apple` |
| 示例3 | `=SUBSTITUTE("123-456-7890", "-", " ")` | `123 456 7890` |
| 示例4 | `=SUBSTITUTE("This is a test. This is only a test.", "is", "was")` | `Thwas was a test. Thwas was only a test.` |
| 示例5 | `=SUBSTITUTE("A B C D", " ", "_", 2)` | `A B_C D` |
四、注意事项
1. 区分大小写：`SUBSTITUTE` 函数是区分大小写的，例如 “Hello” 和 “hello” 会被视为不同内容。
2. 空值处理：如果 `old_text` 不存在于 `text` 中，则返回原字符串不变。
3. 多个替换：若需多次替换相同内容，可嵌套使用 `SUBSTITUTE` 函数，或使用 `REPLACE` 函数配合其他函数实现更复杂操作。
4. 避免误替换：使用 `instance_num` 可以精确控制替换位置，防止意外替换多处内容。
五、适用场景
- 数据清洗：如去除多余空格、符号等。
- 格式调整：如将“-”替换为“ ”或其他符号。
- 文本美化：如统一格式、修正拼写错误等。
通过合理使用 `SUBSTITUTE` 函数，可以大幅提升Excel中文本处理的效率和准确性。掌握其用法，对于日常办公和数据分析工作都有很大帮助。